Aralık 2020 | Sayı 4

GİZLİLİK POLİTİKASI

WEB SİTESİ HAKKINDA

Fırat Barış Kavlak ve Ortağı Aygen Kavlak (bundan söyle “Kavlak Avukatlık Bürosu” veya “Kavlak” olarak anılacaktır) tarafından, www.kavlak.av.tr/ web sitesi (“Web Sitesi”) kullanıma açılmıştır. Web Sitesi’ne erişim sağlayan ve/veya kullanan ve/veya yararlanan tüm gerçek ya da tüzel kişilerin (“Kullanıcı”) Web sitesinin her türlü kullanımı için geçerli olan işbu Gizlilik Politikası (“Politika”) metinlerini dikkatle okuması gerekliliği bulunmaktadır.

Kullanıcılar işbu Politikayı okuyarak Web Sitesi kapsamındaki kullanım ve bilgi paylaşımı konusunda gerekli bilgilendirmenin gerek Türk Hukuku kapsamındaki mevzuatlar (6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair) gerekse de genel etik ilkelerine uygun olarak kendilerine yapıldığını kabul etmektedir. Kavlak olarak bizler için verdiğiniz bilgilerin korunması ve gizliliği büyük önem taşımaktadır. İnternet tarafından sunulan birçok olanak ve risk nedeniyle Web Sitemizin kullanımıyla ilgili tarafınıza ait bilgilerin korunmasına yönelik aşağıda belirtilen hususlar ile ilgili olarak tarafınızı bilgilendirmek istemekteyiz.

1. Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, KVKK ‘da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmıştır. Buna göre bizimle paylaştığınız adınız, soyadınız, elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız kişisel veri olarak adlandırılmaktadır.

2. Hangi kişisel verilerinizi toplamaktayız?

Web Sitesi’ni ziyaretiniz sonucu size ait bir takım kişisel veriler Kavlak tarafından elde toplanabilecektir;

• Web Sitesi’ni kullanırken Kavlak ile paylaştığınız kişisel veriler (Adınız, soyadınız, elektronik posta adresiniz, IP adresiniz ve sair kişisel verileriniz ve otomatik yollarla toplanan IP adresi, konum verisi ve sair kişisel verileriniz),
• Kişisel veri niteliği taşımayan ve teknolojik altyapımızı geliştirmek amacıyla topladığımız veriler.

Web Sitesi kullanıcıları olarak, Web Sitesi kapsamında ya da sair şekillerde kendi açık rızanız dâhilinde Kavlak ile paylaştığınız tüm ticari ve/veya kişisel bilgilerin (“Bilgi”) size ait olduğunu, doğru ve güncel olduğunu kabul ve beyan etmiş olursunuz. Bahse konu bilgilerin başka bir üçüncü kişi ya da kuruma (“Üçüncü Partiler”) ait olması halinde Kavlak, kullanıcının üçüncü partilere ait bu bilgileri ilgili Kanun ve yasal düzenlemeler uyarınca gerekli bilgilendirme ve rıza neticesinde Kavlak ile paylaştığını kabul edecek olup herhangi bir hukuki ve/veya cezai sorumluluk kabul etmeyeceğimizi bildirmek isteriz.

Kavlak olarak Web Sitesi üzerinden toplanan bilgileriniz kapsamında sizlere ilgili Kanun ve yasal düzenlemeler uyarınca kademeli olarak Web Sitemiz kapsamında bilgilendirmeler sunarak bilgilerinizi tutmamızdaki hukuki sebebimizi, hangi maksatlar ile bilgilerinizi kullandığımızı, hangi kişi ve/veya kurumlara aktardığımıza ve dair detaylı bilgilendirmeleri sağlıyor olacağız.

3. Kişisel verilerinizi tarafımıza sağlamamanızın sonuçları nelerdir?

Web Sitesi’ni kullanmak veya bizimle başka yollarla iletişime geçmek için işbu Gizlilik Politikasında yer alan bütün kişisel verileri sağlamak zorunda değilsiniz, ancak belirli kişisel verilerin sağlanmaması halinde, taleplerinize tümüyle cevap verilemeyebilir veya hukuki hizmetlerden yararlanamayabilirsiniz.

Web Sitesi’ni kullanarak başlatmış olduğunuz e-bülten aboneliği ve sair üyeliklerden, ilgili iletiler içerisinde belirtilen yöntemleri kullanmak suretiyle dilediğiniz anda ayrılabilirsiniz.

4. Kişisel Verilerinizi hangi amaçla elde etmekteyiz?

Kavlak olarak sizlere hizmet sağlayabilmek; yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, Web Sitesini daha kullanışlı haline getirmek, e-bültenimize abone olmanız halinde elektronik e-posta ile bülten göndermek ve sizi Kavlak bünyesindeki yeni hizmetlerden, yaşanan gelişmelerden haberdar edebilmek için kişisel bilgilerinizi elde etmekte ve bu kapsamda işlemekteyiz.

5. Kişisel verilerinizi hangi amaçla, kimlere aktarmaktayız?

Kişisel verileriniz yurtiçinde birlikte çalışmakta olduğumuz ve danışmanlık hizmetimizi üst seviyeye çıkarmamızı sağlayan hizmet sağlayıcılarımız , iş ilişkisinin devamı esnasında birlikte bizi temsil eden ve/veya faaliyetlerimizi yürütebilmek için iş birliği yaptığımız iş ortağımız olan kurum, kuruluşlarla paylaşılabilmektedir. Ayrıca, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.

6. Kişisel verilerinizi nasıl saklıyoruz?

Kavlak ile paylaşılan kişisel verileriniz ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine ve büro standartlarına uygun olarak alınan gerekli teknik ve idari tedbirler ile saklanmaktadır.

Kişisel verilerinizi korumak için gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almamıza karşın, Web Sitesi’ne ve/veya Kavlak’a yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarara görmesi ve/veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumlarında, söz konusu hal derhal size ve kanunların zorunlu kıldığı kurum ve kuruluşlara bildirilecek ve gerekli önlemler alınacaktır.

7. Kişisel verilerinizi ne kadar süre ile saklıyoruz?

Kavlak olarak kişisel verilerinizi KVKK ‘ya uygun olarak saklamaktayız. KVKK Md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

8. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan haklarınız nelerdir?

KVKK Md. 11 uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili tarafımıza başvuru formumuz (hyperlink ile başvuru formuna yönlendirilecektir) aracılığıyla başvurarak aşağıda sayılmış olan konular ile ilgili talepte bulunabilirsiniz;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kavlak Avukatlık Bürosu olarak taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktayız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

9. Çocuklara ait kişisel verilerin akıbeti nedir?

Kavlak tarafından işbu Web Sitesi 18 yaşını doldurmuş kişilerin kullanımına yönelik hazırlanmıştır ve çocuklara yönelik değildir. Veli veya vasilerin, gözetimleri altındaki çocukların kişisel verilerini Web Sitesi üzerinden paylaştıklarına dair bir şüpheleri olması durumunda, bu verilere ilişkin talepleriyle ilgili olarak bizimle irtibata geçmelerini rica ederiz. Böyle bir durumda, söz konusu bilgiler derhal imha edilecektir.

10. Gizlilik Politikası’nın kapsamı nedir?

İşbu Web Sitesi’nin yasal sahibi Kavlak Avukatlık Bürosu olup Web Sitesi kapsamındaki içerik ve/veya çeşitli öğelerin yasal hakları ise bazı hallerde Kavlak’a bazı hallerde ise üçüncü partilere aittir. Web Sitesi’nin herhangi bir şekilde kopyalanması, içeriğinin ya da öğelerinin izinsiz alınması ya da taklit edilmesi ilgili yasal mevzuatlar temelinde yasak olup yasal hak sahibinin iznine tabidir.

Web Sitesi, üçüncü partilerin sitelerine bağlantılar içermektedir. Kavlak, üçüncü partilere ait site ve/veya içerikler kapsamında herhangi bir sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmediğini ve kullanıcının bunlardan dolayı yaşayabileceği herhangi bir zarardan dolayı da sorumlu tutulamayacağını bildirmektedir.  Kullanıcıların yer alan bağlantılar ile ziyaret ettikleri üçüncü parti web sitelerinde de gizlilik politikalarını incelemeleri tavsiye edilmektedir.

11. Web Sitesinde veya Gizlilik Politikası’nda değişiklik gerçekleşebilir mi?

Kavlak dilediği zaman işbu Politikayı, Web Sitesi kapsamında yer alan her türlü hukuki ve/veya sair metni, herhangi bir teknik unsuru, içeriği ya da özelliği değiştirebilecektir. Bahse konu her türlü değişiklik Web Sitesi’nde yayınlanması ile birlikte geçerli sayılacak olup işbu değişikliklere ilişkin gerekli inceleme ve okumaların yapılması kullanıcı olarak sizin sorumluluğunda olup Kavlak’ın bu kapsamda herhangi bir hukuki ve/veya cezai sorumluluğu söz konusu değildir.

12. Kavlak ile nasıl iletişime geçebilirsiniz?

İşbu Gizlilik Politikası ile ilgili her türlü görüş ve önerilerinizi paylaşmak veya sorularınızı yönlendirmek için bizimle doğrudan info@kavlak.av.tr eposta adresimizden iletişime geçebilirsiniz.

PRIVACY POLICY 

About the Website

The website www.kavlak.av.tr/ (“Web Site”) was launched by Fırat Barış Kavlak ve Ortağı Aygen Kavlak (hereinafter referred to as “Kavlak Law Firm” or “Kavlak”). All of the natural persons or legal entities (“User”) who access and/or use and/or make use of the Website (“User”) are required to carefully read these  Privacy Policy (“Policy”) applicable to any use of the Site.

 By reading this Policy, users are informed that the necessary information about the usage and sharing of information within the scope of the Website is made to them in accordance with the Turkish Code of Commerce (Turkish Commercial Code No. 6102, Turkish Code of Obligations No. 6098, Personal Data Protection Law No. 6698) and general ethical principles. Protection and confidentiality of the information you provide to us is very importance for us. Due to the many possibilities and risks offered by the Internet, we would like to inform you about the following issues regarding the protection of your information about the use of our Site.

1. What is Personal Data?

In the KVKK, personal data is defined as any kind of information related to a natural person who is either identified or identifiable. In this regard, your name, last name, e-mail address, and phone number that you share with us are defined as personal data.

2. What Personal Data Are We Collecting?

During your visit to the Website, two types of data can be collected;

• Personal data to be shared by you while using the Website (Such as, name, surname, e-mail address, IP address, personal data such as IP address, location information, etc.),
• The data collected in order to improve our technological infrastructure and which does not constitutes personal data.

Users of the Website accept and declare that all commercial and/or personal information (“Information”) they share with us within the Website or in any other way with their express consent is correct and up-to-date. In the event that such information belongs to another third party (“Third Parties”), Kavlak shall accept that the user shares such third party information with Kavlak as required as a result of the necessary information and consent in accordance with the relevant Law and legal arrangements and we, as Kavlak shall not assume and accept any legal and/or criminal liability thereof.

Kavlak, within the scope of your information collected through the website, we will provide you gradual information, in accordance with the relevant Law and legal regulations and we will provide detailed information about our legal reason in keeping your information, the purposes for which we use your information, and the persons and/or organizations that we transfer your information to.

3. What is the consequence of not providing personal data to Kavlak?

You do not have to provide all personal data contained in this Privacy Policy in order to use the Website or to contact us in any other way, but if certain personal data are not provided, you may not be able to fully respond to your requests or use legal services.

You may end your e-bulletin subscription or any other subscriptions you have started by using the Web Site at any time by using the methods specified in the relevant messages.

4. What is the purpose of personal data collection by Kavlak?

As Kavlak, we collect your personal data with an aim to provide you with services, fulfill our legal obligations, make the Website more functional, sent you our e-bulletin via e-mail in case you subscribe to our e-bulletin service, and inform you on new services, and recent developments within Kavlak and we process your personal information in this regard.

5. Why and to whom do we transfer your personal data?

We may share your personal data with our affiliates based in Turkey that we collaborate to improve our advisory services as well as institutions and organizations collectively representing us during the period of our business relationship with them and/or our business partners that we cooperate to conduct our activities. In addition, we may share your personal data with courts and other public institutions to fulfill our legal obligations provided that such personal data sharing shall be limited thereof.

6. How do we keep your personal data?

Your personal data shared with Kavlak are kept  with proportionate administrative and technical measures taken in compliance with the applicable legal regulations, provisions of the KVKK, and Kavlak Law Firms standards.

However, even though we have taken necessary information security measures, if personal data is damaged or if it gets received by third parties as a result of attacks to the Website and/or Kavlak, the institutions and organizations required by the law and you will be immediately notified and and necessary measures will be taken.

7. How long do we keep your personal data?

As Kavlak, we keep your personal data in compliance with the KVKK. We will delete or destroy your personal data, or otherwise make your personal data anonymous to continue to use when the purpose of processing personal data is no longer in effect as per Article 7/f.1 of the KVKK and/or upon expiry of the period of limitation under which we are obliged to process your personal data as per the applicable legislation.

8. What are your rights pursuant to the KVKK?

Pursuant to Article 11 of the KVKK, you are entitled to make the requests listed below by submitting an application to us via our application form regarding your personal data:

– Request to learn about whether your personal data are processed,

– Request for information on your personal data if such personal data are processed,

– Request to learn about the purpose for processing your personal data and whether such personal data are used in compliance with their intended purpose,

– Request to learn about third parties to which such personal data are transferred in Turkey or abroad,

– Request for correction of your personal data in case of incomplete or inaccurate processing of such personal data,

– Request for deletion or destruction of personal data,

– Request for notification to third parties, to which such personal data are transferred, of the processes for correction and/or deletion or destruction of your personal data in case such personal data are processed in an incomplete or an inaccurate manner,

– Raise an objection to any result against the person arising out of any analysis of such personal data exclusively by means of automated systems, and

– Claim for compensation of damages in case of damage arising out of any illegal processing of such personal data thereof.

As Kavlak Law Firm, we will reply to your requests free of charge as soon as possible within 30 days based on the nature of such requests. However, in case such requests require for any additional costs, the fee stipulated in the tariff determined by the Board shall be payable.

9. What is consequence of processing personal data of children?

This Website is designed for use by people who are over the age of 18 by Kavlak and our Website is not intended for children. In the event that parents or guardians suspect that children under their supervision share their personal data through our Website, we ask that they contact us regarding their requests regarding this data. In such a case, the data shall be deleted immediately.

10. What is the scope of the Privacy Policy?

The legal owner of this Website is Kavlak Law Firm and the legal rights of the content and/or various items within the Website belong to Kavlak and in some cases to other third parties. Any copying, unauthorized copying or imitation of the contents or elements of the Website is prohibited on the basis of the applicable legislations and is subject to the permission of the respective legal right holder.

The Website contains links to the web sites of third parties. Kavlak declares that it does not accept any liability or obligations for any third-party sites and/or contents and that the user cannot be held liable for any damages incurred by them. Users are encouraged to review privacy policies on the third party websites they visit via the links included.

11. May changes occur in the Website or this Policy?

Kavlak may at any time modify and change this Policy, any legal and/or other texts, any technical elements, contents or features contained within the website. Any such changes shall be deemed to be valid upon the publication of the same on the Website and it is the personal responsibility of you as the users to carry out the necessary examinations and readings regarding such changes and Kavlak shall not have any legal and/or criminal liability in this context.

12. How users may contact with Kavlak?

You may contact with us, Kavlak Law Firm, directly by sending an e-mail to info@kavlak.av.tr to share any comments and suggestions or to ask your questions regarding this Privacy Policy.